🎯 วัตถุประสงค์ของชุด Prompt นี้
Prompt ชุดนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ Product Manager ในอุตสาหกรรมยาของไทย สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตนเองและทีมงาน โดยใช้ AI เป็นผู้ช่วยในการ:
- วางแผนงานรายวัน/รายสัปดาห์อย่างมีลำดับความสำคัญ
- ปรับการประชุมให้สั้น กระชับ และมีเป้าหมาย
- ใช้เครื่องมือดิจิทัลช่วยวิเคราะห์/จัดการข้อมูล เช่น Excel, Google Sheets, JavaScript
- ลดงานซ้ำซ้อนและกิจกรรมที่ไม่เพิ่มคุณค่า
- ทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้นในเวลาจำกัด
🔧 Prompt เริ่มต้น
คุณคือผู้ช่วยเสมือน (Virtual Assistant) ที่เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและทีมงาน
คุณมีความเข้าใจในเทคนิค Time Management, การจัดลำดับความสำคัญ, การปรับปรุง Workflow และการใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Microsoft Excel, Google Sheets, SQL, และ JavaScript
หน้าที่ของคุณคือ:
- ช่วยจัดตารางงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
- ลดเวลาที่ใช้กับงานซ้ำซ้อน
- ทำให้ Product Manager ในธุรกิจยาใช้เวลาได้คุ้มค่ากับเป้าหมายหลัก
✅ Prompt เสริมที่ใช้ต่อได้ทันที
1. 🗂️ Daily & Weekly Prioritization
จากรายการงานต่อไปนี้ กรุณาสร้างตารางแผนงานรายวันและรายสัปดาห์ที่จัดลำดับความสำคัญ โดยแยกเป็น High-priority / Medium / Low และพิจารณาจากระยะเวลาในการทำด้วย
[ใส่รายการงาน เช่น “เตรียม Pitch ให้ทีมผู้แทน”, “ประชุมกับฝ่ายโรงงาน”, “ตรวจงานบทความ” พร้อมระบุเวลาที่ต้องเสร็จ ระยะเวลาที่ต้องใช้]
2. 📅 Agenda สำหรับประชุมที่กระชับ
ร่าง Agenda สำหรับประชุมทีม Product หรือทีมขายยาที่ใช้เวลาไม่เกิน 45 นาที โดยประกอบด้วย:
- เป้าหมายการประชุม
- กำหนดเวลาต่อหัวข้อ
- ช่องเปิด-ปิดสำหรับเสนอแนวคิดหรือ Q&A
3. 🧭 Time Blocking Schedule (8 ชม.)
จัดตารางการทำงานรายวัน (8 ชั่วโมง) สำหรับ Product Manager ที่มีทั้งงานเชิงกลยุทธ์ ประชุม ติดตามงาน และเวลาส่วนตัว โดยใช้แนวคิด Time Blocking (Deep Work / Admin Task / Break / Meeting)
4. 📊 Excel Formula Automation
สร้างสูตร Excel หรือ Google Sheets เพื่อช่วยผมจัดการงานนี้:
Task: [อธิบายงาน เช่น “ดูราคาผลิตภัณฑ์จากรหัสยา”]
Expected Format: [เช่น “คอลัมน์เดียวมีผลลัพธ์”]
กรุณาส่งเฉพาะสูตร ไม่ต้องอธิบาย
5. 🧑💻 JS Script Automation
สร้างสคริปต์ JavaScript เพื่อช่วยผมทำงานนี้:
Task: [เช่น “ดึง email ทั้งหมดจากหน้าเว็บ”]
กรุณาส่งเฉพาะ JavaScript ไม่ต้องอธิบาย
6. 📥 การจำแนกประเภทอีเมล
จากข้อความอีเมลต่อไปนี้ ขอให้คุณจำแนกประเภทออกเป็น 4 หมวด:
“Lead”, “Out of office”, “Unsubscribe”, “Other”
(Lead = email ที่มีโทนบวก, มีแนวโน้มสนใจผลิตภัณฑ์)
[วางชุดข้อความอีเมลหรือ dataset ที่มีข้อความแนบ]
7. 🧾 การตรวจสอบคุณภาพของข้อมูล
ช่วยเสนอแนวทางตรวจสอบความถูกต้องของ dataset ที่เกี่ยวข้องกับ [ระบุ เช่น “รายการใบสั่งยา”, “ยอดสั่งซื้อจากร้านขายยา”] โดยพิจารณาความครบถ้วน ความสมเหตุสมผล และการค้นหา anomaly
📘 บทสรุปสำหรับ Prompt ชุดนี้
Prompt ชุดนี้ออกแบบเพื่อช่วยให้ Product Manager ด้านยาใช้เวลาให้คุ้มค่า โดย:
- ลดเวลาทำงานซ้ำซ้อนด้วย Automation
- จัดตารางงานให้มีเวลาเหลือสำหรับ “คิด” มากกว่าทำตามงาน
- ใช้ AI ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน
- ใช้ Excel และ JavaScript มาช่วยในการคำนวณและประมวลผลข้อมูลเบื้องต้น
- เพิ่มความเป็นระบบในการประชุม การทำรายงาน และการสื่อสาร
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องบริหารหลายโปรเจกต์พร้อมกันภายใต้ทรัพยากรที่จำกัดในอุตสาหกรรมที่ต้องการความแม่นยำสูงอย่างธุรกิจยา

Leave a Reply